L'affichage des listes de données dans Legend peut être personnalisée. Vous avez la possibilité de mettre en valeur certaines données en appliquant sur ces listes des filtres, d'effectuer un regroupement de données, de choisir les colonnes visibles.
Sur une même liste de données, il vous est possible de sauvegarder différents filtres ou regroupements, dans ce qui est appelé dans Legend les Vues personnalisées.
Il suffira ensuite de sélectionner la vue souhaitée, au lieu d'avoir à recréer par exemple, un filtre pour vos prochaines utilisations.
Dans cet article nous allons voir comment créer une vue personnalisée de la liste des articles actifs, vous pourrez lui appliquer un filtre pour n'afficher que les articles en alerte.
Considérez la liste d'articles suivante :
Cette vue n'est pas filtrée et affiche la liste de tous les articles actifs. Vous pouvez lui appliquer un filtre directement, ce filtre sera sauvé sur la liste et il vous faudra le supprimer pour afficher de nouveau tous les articles actifs.
Pour créer une vue personnalisée depuis cette liste d'articles, cliquez sur Vues personnalisées. Cette action se trouve dans le ruban en haut à droite de la liste des articles.
Le menu déroulant suivant s'affiche, cliquez sur Nouvelle vue personnalisée.
La fenêtre suivante s'affiche, vous devez alors saisir un titre pour la vue personnalisée. Dans notre cas ce sera A commander.
Une fois la fenêtre validée, vous trouverez la nouvelle vue personnalisée disponible dans la liste des vues personnalisées.
La vue personnalisée A commander à été créée depuis la liste des articles actifs, elle reprend donc les mêmes configurations appliquées sur la vue modèle (même filtre, regroupement, colonnes...)
Pour n'afficher que les articles en alerte de stock, vous devez filtrer la liste sur le segment souhaité. Pour cela, clic droit sur l'en tête et Modification du filtre :
Vous aurez alors cette fenêtre :
Cliquer sur Désignation qui apparait en orange :
Ecrivez stock et sélectionner Alertes de stock :
Vous pouvez valider.
Les articles en alerte de stock apparaitront alors. Vous pouvez à tout moment repasser sur une autre vue :
Si vous souhaitez afficher les articles en alerte de stock en rouge dans la liste d'articles, il vous faut faire un clic droit sur l'en tête :
Sélectionner Mise en forme conditionnelle > Mettez
en surbrillance les règles des cellules > Condition personnalisée... :
Clic sur Désignation et écrire stock :
Sélectionner Alertes de stock et cocher la case Mettre en forme une ligne entière :
Vous pouvez valider. Les articles en alerte apparaitront en rouge dans la liste :
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