Comment modifier une réception facturée ?

S'applique à Legend V1

La modification d'une réception facturée se fait en 5 étapes :

Étape 1 : Créer une réception (fictive)

Étape 2 : Modifier la facture (phase 1)

Étape 3 : Modifier la réception (initiale)

Étape 4 : Modifier la facture (phase 2)

Étape 5 : Supprimer la réception (fictive)

Étape 1 : Créer une réception (fictive)

Sur l'exemple ci-dessous vous avez oublié de saisir vos frais d'approches sur votre réception facturée.

Vous voulez ajouter les frais d'approches

Vous devez corriger votre réception.

Vous créez une réception "fictive" à partir des informations de votre réception initiale ( la date de la réception fictive doit être la même date que la facture à modifiée).

Exemple : vous intégrez une des lignes de la réception

Important : ne pas facturer votre réception

Vous enregistrez votre réception par F9.

La réception "fictive" est générée et n'est pas facturée.

Étape 2 : Modifier la facture (phase 1)

Liste des factures fournisseurs

Définissez la période de votre facture et sélectionner votre fournisseur. Puis cliquez sur "Afficher".

Nous sélectionnons la réception, puis on clique sur le bouton modifier à droite.

Comme nous pouvons le constater notre réception qui n'est pas à 0€ n'est pas coché, donc nous allons inverser la situation. Et obtenir la situation suivante :

Décochez la réception initiale qui avait un montant puis cochez la réception "fictive" dont le montant était de 0€.

Puis cliquez sur OK.

Le numéro de facture reste inchangé. 

Étape 3 : Modifier la réception (initiale)

Sélectionnez votre réception (initiale).

Cliquez sur "Modifier".

Vous effectuez les changements suivants : 

- Ajout des frais d'approches : 

Vous cliquez sur F9 pour valider.

Étape 4 : Modifier la facture (phase 2)

Menu Stock -> Liste des factures fournisseur

Il faut décoché la réception à 0€ et coché la réception avec un montant. Vous effectuez les modifications inverses (phase 1).

La facture est validée.

Étape 5 : Supprimer la réception (fictive)

Vous sélectionnez la réception que vous devez supprimer sur la liste des réceptions.

Cliquez sur "Supprimer" .

Cliquez sur Oui.

La réception a été supprimée.