Comment modifier une réception facturée ?

S'applique à Origin / Legend

La modification d'une réception facturée se fait en 5 étapes :

Étape 1 : Créer une réception (fictive)

Étape 2 : Modifier la facture (phase 1)

Étape 3 : Modifier la réception (initiale)

Étape 4 : Modifier la facture (phase 2)

Étape 5 : Supprimer la réception (fictive)

Étape 1 : Créer une réception (fictive)

Sur l'exemple ci-dessous vous avez inséré à tort l'article Machine Espresso Domus Bar + Kit Cappuccino sur votre réception facturée.

Vous voulez ajouter à la place l'article COFFRET Expresso 6T

Vous devez corriger votre réception.

Vous créez une réception "fictive" à partir des informations de votre réception initiale ( la date de la réception fictive doit être la même date que la facture à modifiée).

Exemple : vous intégrez une des lignes de la réception

Important : ne pas facturer votre réception

La case "Facturation fournisseur immédiate" doit être décochée.

Vous enregistrez votre réception par .

La réception "fictive" RC19080002 est générée et n'est pas facturée.

Étape 2 : Modifier la facture (phase 1)

Double-cliquez sur la facture.

Décochez la réception initiale (RC19050001) puis cochez la réception "fictive" (RC19080002).

Puis cliquez sur .

Vous obtenez la fenêtre suivante : 

Le numéro de facture reste inchangé. Le logiciel vous propose de valider à nouveau la facture fournisseur.

Étape 3 : Modifier la réception (initiale)

Sélectionnez votre réception (initiale).

Double-cliquez sur la réception.

Vous effectuez les changements suivants : 

- Suppression la ligne d'article "Machine Expresso Domus Bar

Vous cliquez sur 

- Ajout de l'article COFFRET Expresso

2 possibilités pour l'ajout d'un article :

- Soit le bouton "Ajout d'articles"

- Soit en cliquant sur la flèche de la zone article présent sur le tableau

La fenêtre de recherche est proposée.

Vous avez ajouté votre article.

Vous pouvez cliquer sur  .

Étape 4 : Modifier la facture (phase 2)

Double-cliquez sur la facture.

Vous effectuez les modifications inverses (phase 1).

Décochez la réception "fictive" RC19080002 puis cochez la réception initiale RC19050001

La facture est validée.

Étape 5 : Supprimer la réception (fictive)

Vous sélectionnez la réception que vous devez supprimer sur la liste des réceptions.

Cliquez sur "Supprimer" sur le ruban.

Cliquez sur Oui.