Comment gérer les lignes de frais associées à un article lors de la saisie d'une réception ?

S'applique à Origin / Legend

Parfois, il arrive que des articles d'une réception soient associés à une ou plusieurs lignes de frais. Cela se produit souvent sur des boissons.

Par exemple, la facture fournisseur contient 3 lignes :

1. Boisson Sucrée; Prix d'achat HT = 5€; TVA = 2,10%
2. Octroi de mer; Prix d'achat HT = 0.25€; TVA = Exonérée
3. Taxe sur les boissons sucrée; Prix d'achat = 0.30€; TVA = 8,5%

Le prix d'achat de la boisson sucrée est en fait de 5.55€ HT. Mais il est dans ce cas impossible de fusionner les 3 lignes. Les taux de TVA étant différents, le total de la facture serait incorrect.

Votre logiciel vous propose une solution à ce problème.

Tout d'abord, vous allez créer les articles représentant les taxes. Pour cela, rien de plus simple, créez un article dont le stock n'est pas géré. N'oubliez pas non plus de définir le taux de TVA.

Cochez ensuite la case Représente des frais associés à un autre article lors de la réception.

Vous êtes maintenant prêt à saisir votre réception. Cliquez sur la flèche du bouton Créer, puis sur Réception.

Ajoutez l'article principal dans votre réception, exactement comme les articles qui n'ont pas de taxe.

Vous pouvez maintenant ajouter votre première ligne de frais. Vous constaterez plusieurs particularités pour les lignes de frais :

• Elle sont affichées en italique
• Le fond des lignes est grisé
• Vous ne pouvez pas saisir la quantité
• Un tooltip s'affiche lorsque vous passez votre souris sur la ligne.

Il est normal de ne pas pouvoir saisir la quantité. La quantité d'une ligne de frais est toujours identique à la quantité de l'article auquel elle se rapporte.

L'article Boisson sucrée a été créé pour l'exemple, son stock et son PUMP précédent étaient donc à zéro. Après cette réception, le PUMP de Boisson Sucrée doit donc être de 5.80€ (5€ pour l'article ainsi que 0.5€ et 0.3€ pour les 2 lignes de frais).