S'applique à UltraLight / Origin / Legend
Il faut d’abord arrêter la caisse. Se mettre sur la caisse ouverte et faire :
Il faut ensuite contrôler la caisse :
- Reprendre les éléments de la sous caisse
- Contrôler la caisse
1ere étape : Le billetage :
- Les chèques
Vous avez la possibilité de rajouter manuellement un chèque.
Cliquez sur "Récupérer Les chèques". Tous les chèques saisis lors des ventes sont repris sur les lignes. Uniquement les chèques qui ne sont pas en télécollecte.
- Les espèces
Faire le comptage réel des espèces présent dans la caisse.
La validation du billetage:
- Synthèse du billetage, chèques et espèces
- Montant total du billetage et la version . Vous pouvez revenir en arrière pour refaire le billetage. La version est le nombre de comptage qui a été fait.
- Les ventes et les mouvements de caisse : reprennent toute les ventes de la sous-caisse et les mouvements de caisse
- Vous pouvez mettre en commentaire des explications sur le billetage. (explication des écarts, nombre de billetage)
Etape 2 : Les télécollectes
Indiquez le montant des télécollectes édité par votre TPE
Etape 3 : Les mouvements de caisse :
- Entrées en caisse
Il faudra renseigner les entrées de caisse qui ne sont pas liées à une vente. Exemple : le règlement d’une facture d’un client à crédit
- Sortie de caisse :
Il faudra renseigner les sorties de caisse qui ne sont pas lié à une vente. Exemple : le règlement en espèces d’une facture fournisseur.
Vous pouvez vous référer au tutoriel dédié aux mouvements de caisse.
Et aussi Comment créer un mouvement de caisse?
Etape 3 : Ligne des ventes
La synthèse de tous les ventes de la journée. Vous avez la possibilité d’annuler une vente ou d’en ajouter.
La validation :
Au moment de valider votre contrôle de caisse, vous pouvez faire les remises en banque de vos espèces et chèques :
Si vous ne faites pas de remise en banque, il faudra faire un report en caisse suivante jusqu'à la remise en banque.
Valider la caisse :
Attention : la validation est irréversible ! Vérifiez que vous avez une caisse exacte.
Vous aurez alors ce document de synthèse
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