Il est possible d'avoir plusieurs caissiers qui saisissent des ventes simultanément. Chaque caissier est ainsi responsable de son fond de caisse et de ses saisies.
Activation de l'option sous-caisses simultanées
Pour activer l'option il faut aller dans la configuration, puis dans l'onglet Caisses.
Il faut ensuite sélectionner le type de sous-caisses simultanées :
Ainsi, lorsque 2 utilisateurs caissiers différents se connectent en même temps, ils créent chacun une sous-caisse.
Lorsqu'un caissier ferme sa sous-caisse, il la contrôle normalement.
Articles par inventaires
Les articles inventoriés lors du contrôle de caisse demandent beaucoup de vigilance lors de la gestion des sous-caisses simultanées. La règle à suivre est que les ventes d'un article dont le stock est géré par inventaire ne sont vendu que dans une seule sous-caisse à la fois.
Exemple
Prenons l'exemple d'un article compté en début et en fin de sous caisse, comme le gaz.
2 ouvrent leur caisse en même temps, à 6h. Le stock de début est de 100.
Les 2 caissiers ferment également leur caisse en même temps, à 13h. Le stock est alors de 80.
On peut dire avec certitude que 20 gaz ont été vendus. En revanche, cet inventaire ne donne pas le nombre de gaz vendu par chaque caissier.
La solution est de ne vendre du gaz que sur la caisse 1. Ainsi, on sait que 20 gaz ont été vendus par le caissier 1 et 0 par le caissier 2.
Lors des contrôle de sous-caisse, on mettra les valeurs suivantes :
- Caissier 1 : stock de fin = 80
- Caissier 2 : stock de fin = stock de début = 100
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