Comment clôturer un exercice comptable ?

S'applique à Legend, Everest

Attention ! Cette opération est irréversible. 

Assurez-vous donc que vos balances concordent avec celles de votre cabinet comptable.

Prérequis

• Vos balances doivent correspondre à celles de votre cabinet comptable
• L’utilisateur qui procède à la clôture doit avoir accès à la Configuration du logiciel

En amont, un contrôle doit être effectué avant la création des fichiers FEC (le Fichier des Ecritures Comptables).

 Les fichiers FEC sont créés dans un sous-dossier FEC du répertoire des archives comptables :

Menu Configuration  : 

Sous-menu Configuration : 

Onglet Comptabilité :

Si le répertoire n'est pas défini, les fichiers sont à la racine du disque où le logiciel s'exécute (ex: C:\FEC)
Ils sont aussi stockés en base et il est possible de les extraire depuis la liste des FEC du menu Comptabilité :

En cliquant sur le lien, le programme copie le fichier et l'ouvre dans le répertoire décrit dans le nom du fichier. Pour rappel : si le paramètre "répertoire archives" n'est pas défini, le chemin ressemblera à "\FEC\****.txt" et le fichier sera à la racine du disque local.

Vérification de l'exercice comptable

Depuis la navigation, rendez vous dans Configuration\Comptabilité\Exercices comptables :

Puis, lancez la vérification à l’aide de l’action Vérifier présente sur le ruban. Traitez les éventuels messages.

A l'issue de la vérification de l'exercice : 

Clôturer l'exercice

Clôturez l’exercice à l’aide de l’action Clôturer.

La clôture de l'exercice comptable est en cours.