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Comment cloturer une caisse?

S'applique à UltraLight / Origin / Legend                                              

Il faut d’abord arrêter la caisse. Se mettre sur la caisse ouverte et faire :

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Il faut ensuite contrôler la caisse :

 

  • Reprendre les éléments de la sous caisse

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  • Contrôler la caisse

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 1ere étape : Le billetage :

  • Les chèques

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 Vous avez la possibilité de rajouté manuellement un chèque.    

 

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Cliquez sur "Récupérez Les chèques". Tous les chèques saisis lors des ventes sont repris sur les lignes. Uniquement les chèques qui ne sont pas en télécollecte.  

 

                     

  • Les espèces

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Faire le comptage réel des espèces présent dans la caisse.

 

La validation du billetage:

  1. Synthèse du billetage, chèque et espèces
  2. Montant total du billetage et la version . Vous pouvez revenir en arrière pour refaire le billetage. La version est le nombre de comptage qui a été fait.
  3. Les ventes et le mouvements de caisse : reprend toute les ventes de la sous-caisse et les mouvements de caisse
  4. Vous pouvez mettre en commentaire des explications sur le billetage. (explication des écarts, nombre de billetage)

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Etape 2 : Les télécollectes

 

Indiquez le montant des télécollectes éditer par votre TPE

 

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Etape 3 : Les mouvements de caisse :

 

  • Entrées en caisse

Il faudra renseigner les entrées de caisse qui ne sont pas lié à une vente. Exemple : le règlement d’une facture d’un client à crédit

 

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  • Sortie de caisse :

Il faudra renseigner les sorties de caisse qui ne sont pas lié à une vente. Exemple : le règlement en espece d’une facture fournisseur.

 

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 Vous pouvez vous référé au tutoriel dédié aux mouvements de caisse.

Et aussi Comment créer un mouvement de caisse?

Etape 3 : Ligne des ventes

La synthèse de tous les ventes de la journée. Vous avez la possibilité d’annuler une vente ou d’en rajouter.

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La validation :

Au moment de valider votre contrôle de caisse, vous pouvez faire les remises en banque de vos espèces et chèques :

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 Si vous ne faites pas de remise en banque, il faudra faire un report en caisse suivante jusqu'à la remise en banque.

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Valider la caisse :

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Attention : la validation est irréversible ! Vérifiez que vous avez une caisse exacte.

 

Vous aurez alors ce document de synthèse

 

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