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Comment modifier une réception facturée ?

S'applique à Origin / Legend

La modification d'une réception facturée se fait en 5 étapes :

Étape 1 : Créer une réception (fictive)

Étape 2 : Modifier la facture (phase 1)

Étape 3 : Modifier la réception (initiale)

Étape 4 : Modifier la facture (phase 2)

Étape 5 : Supprimer la réception (fictive)

Étape 1 : Créer une réception (fictive)

Sur l'exemple ci-dessous vous avez inséré à tort l'article Machine Espresso Domus Bar + Kit Cappuccino sur votre réception facturée.

Vous voulez ajouter à la place l'article COFFRET Expresso 6T

mceclip0.png

mceclip1.png

Vous devez corriger votre réception.

Vous créez une réception "fictive" à partir des informations de votre réception initiale ( la date de la réception fictive doit être la même date que la facture à modifiée).

Exemple : vous intégrez une des lignes de la réception

Important : ne pas facturer votre réception

La case "Facturation fournisseur immédiate" doit être décochée.

mceclip2.png

 mceclip3.png

Vous enregistrez votre réception par mceclip4.png.

mceclip5.png

mceclip6.png

La réception "fictive" RC19080002 est générée et n'est pas facturée.

Étape 2 : Modifier la facture (phase 1)

mceclip2.png

Double-cliquez sur la facture.

mceclip3.png

Décochez la réception initiale (RC19050001) puis cochez la réception "fictive" (RC19080002).

Puis cliquez sur mceclip4.png.

Vous obtenez la fenêtre suivante : 

mceclip4.png

Le numéro de facture reste inchangé. Le logiciel vous propose de valider à nouveau la facture fournisseur.

Étape 3 : Modifier la réception (initiale)

Sélectionnez votre réception (initiale).

mceclip5.png

Double-cliquez sur la réception.

Vous effectuez les changements suivants : 

- Suppression la ligne d'article "Machine Expresso Domus Bar

mceclip6.png

mceclip7.png

Vous cliquez sur mceclip8.png

- Ajout de l'article COFFRET Expresso

2 possibilités pour l'ajout d'un article :

- Soit le bouton "Ajout d'articles"

- Soit en cliquant sur la flèche de la zone article présent sur le tableau

La fenêtre de recherche est proposée.

mceclip10.png

mceclip11.png

Vous avez ajouté votre article.

Vous pouvez cliquer sur  mceclip4.png.

Étape 4 : Modifier la facture (phase 2)

mceclip2.png

Double-cliquez sur la facture.

Vous effectuez les modifications inverses (phase 1).

Décochez la réception "fictive" RC19080002 puis cochez la réception initiale RC19050001

mceclip12.png

mceclip13.png

La facture est validée.

Étape 5 : Supprimer la réception (fictive)

Vous sélectionnez la réception que vous devez supprimer sur la liste des réceptions.

mceclip14.png

Cliquez sur "Supprimer" sur le ruban.

mceclip15.png

mceclip16.png

Cliquez sur Oui.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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