Import de commandes client au format XML

S'applique à  Legend

Il est possible d'importer des commandes client dans Legend depuis des fichiers au format XML.
Cette fonctionnalité est disponible sur la liste des commandes client. Commandes client/Importer les commandes

Lorsque vous cliquez sur "Importer les commandes" la fenêtre de paramétrage et d'import manuel s'ouvre.

Au premier lancement, vous devrez paramétrer l'import des commandes client, en sélectionnant les 3 dossiers qui seront utilisés pour classer les commandes après traitement : 

Le dossier des commandes client non traitées.

Le dossier des commandes clients correctement importées dans Legend.

Le dossier des commandes n'ayant pas pu être importées dans Legend.

L'action "Sauver le modèle XML" vous permet de sauvegarder sur le disque le modèle de fichier XML utilisé par Legend lors de l'import.

Une fois correctement paramétré, vous pouvez cliquer sur "OK" pour lancer l'import des fichiers.

Les dossiers sélectionnés seront enregistrés pour l'import des commandes client automatiques (si activé) et les prochains imports manuels.

Le paramétrage des dossiers peut aussi se faire en configuration à l'emplacement suivant : "Configuration/Onglet Divers"

 En configuration vous retrouverez les mêmes dossiers à sélectionner que dans la fenêtre de paramétrage de l'import des commandes client :

Le dossier des commandes client non traitées.

Le dossier des commandes client correctement importées dans Legend.

Le dossier des commandes n'ayant pas pu être importées dans Legend.

Exemple de dossiers à créer pour le paramétrage :

Les fichiers de commandes à traiter seront ici placés dans le dossier "Nouvelles commandes"

Exemple d'un fichier de commandes client :

Ce fichier se décompose en 2 parties principales :

1. La commande client avec les dates, l'utilisateur de création, le livreur, l'adresse...
2. Les lignes de la commande avec l'article, la quantité, les tarifs...

Les informations renseignées dans ce fichier doivent exister dans Legend, comme l'identifiant de l'utilisateur de création, la référence de l'article...

Description des champs du fichier liés à la commande:

 Description des propriétés liés aux lignes :

Import automatique

Si cette fonctionnalité est activée, après configuration de l'import des commandes client, Legend peut importer automatiquement les commandes qui seront placées dans le dossier des commandes à traiter. A intervalle défini, les commandes seront traitées, même si Legend n'est pas en cours d'exécution sur le poste.