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Import de commandes client au format XML

S'applique à  Legend

Il est possible d'importer des commandes client dans Legend depuis des fichiers au format XML.
Cette fonctionnalité est disponible sur la liste des commandes client. Commandes client/Importer les commandes

1.png2.png

 

Lorsque vous cliquez sur "Importer les commandes" la fenêtre de paramétrage et d'import manuel s'ouvre.

3.png

Au premier lancement, vous devrez paramétrer l'import des commandes client, en sélectionnant les 3 dossiers qui seront utilisés pour classer les commandes après traitement : 

1.png Le dossier des commandes client non traitées.

2.pngLe dossier des commandes clients correctement importées dans Legend.

3.pngLe dossier des commandes n'ayant pas pu être importées dans Legend.

 

L'action "Sauver le modèle XML" 4.png vous permet de sauvegarder sur le disque le modèle de fichier XML utilisé par Legend lors de l'import.

Une fois correctement paramétré, vous pouvez cliquer sur "OK" 5.png pour lancer l'import des fichiers.

Les dossiers sélectionnés seront enregistrés pour l'import des commandes client automatiques (si activé) et les prochains imports manuels.

Le paramétrage des dossiers peut aussi se faire en configuration à l'emplacement suivant : "Configuration/Onglet Divers"

4.png

 En configuration vous retrouverez les mêmes dossiers à sélectionner que dans la fenêtre de paramétrage de l'import des commandes client :

1.png Le dossier des commandes client non traitées.

2.pngLe dossier des commandes client correctement importées dans Legend.

3.pngLe dossier des commandes n'ayant pas pu être importées dans Legend.

 

Exemple de dossiers à créer pour le paramétrage :

5.png

Les fichiers de commandes à traiter seront ici placés dans le dossier "Nouvelles commandes"

6.png

Exemple d'un fichier de commandes client :

mod_le_commande_client.png

Ce fichier se décompose en 2 parties principales :

  1. La commande client avec les dates, l'utilisateur de création, le livreur, l'adresse...
  2. Les lignes de la commande avec l'article, la quantité, les tarifs...

Les informations renseignées dans ce fichier doivent exister dans Legend, comme l'identifiant de l'utilisateur de création, la référence de l'article...

Description des champs du fichier liés à la commande:

Nom de la balise

Description

Type de valeur attendue

Requis

DateDocument

Date de création de la commande

Datetime

 

NuméroClient

Numéro du client dans Legend (numéro client)

string

X

Observation

Observation sur la commande

 

 

UtilisateurCréation

L’Oid de l’utilisateur Legend ayant créé la commande

string

X

DateLivraison

Date de livraison prévue

Datetime

 

DateFacture

Date de facture

Datetime

 

Commercial

L’Oid du commercial Legend ayant traité la commande

string

 

Livreur

L’Oid du livreur

 

 

ObservationLivreur

Observation pour le livreur

string

 

DétailAdresseClient

Adresse du client pour la livraison

string

 

CodePostalClient

Code postal de l’adresse pour la livraison

string

 

VilleFacturation

Ville de l’adresse pour la livraison

string

 

ModeRemise

Valeurs possibles : %, HT, TTC

string

 

RemiseGlobaleSaisie

Montant de la remise sur la commande

decimal

 

TotalHtNet

Total HT Net de la commande

decimal

 

TotalTtcNet

Total TTC net

decimal

 

MontantTvaPerçue

Montant de la TVA perçue

decimal

 

Lignes

Liste des lignes de la commandes

 

X

 

 Description des propriétés liés aux lignes :

Nom de la balise

Description

type de valeur attendue

requis

IdentifiantArticle

L'Oid de l’article dans Legend

string

X

Quantité

La quantité commandée pour l’article

decimal

x

TVA

Le taux de TVA appliqué (ex 2.10 =0.021)

decimal

 

PrixUnitaireTtcBrut

Le prix unitaire TTC brut

decimal

 

RemiseSaisie

La remise saisie sur la ligne

decimal

 

TotalTtcBrut

Le total TTC brut de la ligne

decimal

 

 

Import automatique

Si cette fonctionnalité est activée, après configuration de l'import des commandes client, Legend peut importer automatiquement les commandes qui seront placées dans le dossier des commandes à traiter. A intervalle défini, les commandes seront traitées, même si Legend n'est pas en cours d'exécution sur le poste.

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