Import de commandes client au format XML – WilLow

S'applique à Legend

Il est possible d'importer des commandes client dans Legend depuis des fichiers au format XML.
Cette fonctionnalité est disponible sur la liste des commandes client. Commandes client/Importer les commandes

Lorsque vous cliquez sur "Importer les commandes" la fenêtre de paramétrage et d'import manuel s'ouvre.

Au premier lancement, vous devrez paramétrer l'import des commandes client, en sélectionnant les 3 dossiers qui seront utilisés pour classer les commandes après traitement :

Le dossier des commandes client non traitées.

Le dossier des commandes clients correctement importées dans Legend.

Le dossier des commandes n'ayant pas pu être importées dans Legend.

L'action "Sauver le modèle XML" vous permet de sauvegarder sur le disque le modèle de fichier XML utilisé par Legend lors de l'import.

Une fois correctement paramétré, vous pouvez cliquer sur "OK" pour lancer l'import des fichiers.

Les dossiers sélectionnés seront enregistrés pour l'import des commandes client automatiques (si activé) et les prochains imports manuels.

Le paramétrage des dossiers peut aussi se faire en configuration à l'emplacement suivant : "Configuration/Onglet Divers"

En configuration vous retrouverez les mêmes dossiers à sélectionner que dans la fenêtre de paramétrage de l'import des commandes client :

Le dossier des commandes client non traitées.

Le dossier des commandes client correctement importées dans Legend.

Le dossier des commandes n'ayant pas pu être importées dans Legend.

Exemple de dossiers à créer pour le paramétrage :

Les fichiers de commandes à traiter seront ici placés dans le dossier "Nouvelles commandes"

Exemple d'un fichier de commandes client :

Ce fichier se décompose en 2 parties principales :

La commande client avec les dates, l'utilisateur de création, le livreur, l'adresse...
Les lignes de la commande avec l'article, la quantité, les tarifs...

Les informations renseignées dans ce fichier doivent exister dans Legend, comme l'identifiant de l'utilisateur de création, la référence de l'article...

Description des champs du fichier liés à la commande:

Nom de la balise	Description	Type de valeur attendue	Requis
DateDocument	Date de création de la commande	Datetime
NuméroClient	Numéro du client dans Legend (numéro client)	string	X
Observation	Observation sur la commande
UtilisateurCréation	L’Oid de l’utilisateur Legend ayant créé la commande	string	X
DateLivraison	Date de livraison prévue	Datetime
DateFacture	Date de facture	Datetime
Commercial	L’Oid du commercial Legend ayant traité la commande	string
Livreur	L’Oid du livreur
ObservationLivreur	Observation pour le livreur	string
DétailAdresseClient	Adresse du client pour la livraison	string
CodePostalClient	Code postal de l’adresse pour la livraison	string
VilleFacturation	Ville de l’adresse pour la livraison	string
ModeRemise	Valeurs possibles : %, HT, TTC	string
RemiseGlobaleSaisie	Montant de la remise sur la commande	decimal
TotalHtNet	Total HT Net de la commande	decimal
TotalTtcNet	Total TTC net	decimal
MontantTvaPerçue	Montant de la TVA perçue	decimal
Lignes	Liste des lignes de la commandes		X

Description des propriétés liés aux lignes :

Nom de la balise	Description	type de valeur attendue	requis
IdentifiantArticle	L'Oid de l’article dans Legend	string	X
Quantité	La quantité commandée pour l’article	decimal	x
TVA	Le taux de TVA appliqué (ex 2.10 =0.021)	decimal
PrixUnitaireTtcBrut	Le prix unitaire TTC brut	decimal
RemiseSaisie	La remise saisie sur la ligne	decimal
TotalTtcBrut	Le total TTC brut de la ligne	decimal

Import automatique

Si cette fonctionnalité est activée, après configuration de l'import des commandes client, Legend peut importer automatiquement les commandes qui seront placées dans le dossier des commandes à traiter. A intervalle défini, les commandes seront traitées, même si Legend n'est pas en cours d'exécution sur le poste.