S'applique à Legend
Il est possible d'importer des commandes client dans Legend depuis des fichiers au format XML.
Cette fonctionnalité est disponible sur la liste des commandes client. Commandes client/Importer les commandes
Lorsque vous cliquez sur "Importer les commandes" la fenêtre de paramétrage et d'import manuel s'ouvre.
Au premier lancement, vous devrez paramétrer l'import des commandes client, en sélectionnant les 3 dossiers qui seront utilisés pour classer les commandes après traitement :
Le dossier des commandes client non traitées.
Le dossier des commandes clients correctement importées dans Legend.
Le dossier des commandes n'ayant pas pu être importées dans Legend.
L'action "Sauver le modèle XML" vous permet de sauvegarder sur le disque le modèle de fichier XML utilisé par Legend lors de l'import.
Une fois correctement paramétré, vous pouvez cliquer sur "OK" pour lancer l'import des fichiers.
Les dossiers sélectionnés seront enregistrés pour l'import des commandes client automatiques (si activé) et les prochains imports manuels.
Le paramétrage des dossiers peut aussi se faire en configuration à l'emplacement suivant : "Configuration/Onglet Divers"
En configuration vous retrouverez les mêmes dossiers à sélectionner que dans la fenêtre de paramétrage de l'import des commandes client :
Le dossier des commandes client non traitées.
Le dossier des commandes client correctement importées dans Legend.
Le dossier des commandes n'ayant pas pu être importées dans Legend.
Exemple de dossiers à créer pour le paramétrage :
Les fichiers de commandes à traiter seront ici placés dans le dossier "Nouvelles commandes"
Exemple d'un fichier de commandes client :
Ce fichier se décompose en 2 parties principales :
- La commande client avec les dates, l'utilisateur de création, le livreur, l'adresse...
- Les lignes de la commande avec l'article, la quantité, les tarifs...
Les informations renseignées dans ce fichier doivent exister dans Legend, comme l'identifiant de l'utilisateur de création, la référence de l'article...
Description des champs du fichier liés à la commande:
Nom de la balise |
Description |
Type de valeur attendue |
Requis |
DateDocument |
Date de création de la commande |
Datetime |
|
NuméroClient |
Numéro du client dans Legend (numéro client) |
string |
X |
Observation |
Observation sur la commande |
|
|
UtilisateurCréation |
L’Oid de l’utilisateur Legend ayant créé la commande |
string |
X |
DateLivraison |
Date de livraison prévue |
Datetime |
|
DateFacture |
Date de facture |
Datetime |
|
Commercial |
L’Oid du commercial Legend ayant traité la commande |
string |
|
Livreur |
L’Oid du livreur |
|
|
ObservationLivreur |
Observation pour le livreur |
string |
|
DétailAdresseClient |
Adresse du client pour la livraison |
string |
|
CodePostalClient |
Code postal de l’adresse pour la livraison |
string |
|
VilleFacturation |
Ville de l’adresse pour la livraison |
string |
|
ModeRemise |
Valeurs possibles : %, HT, TTC |
string |
|
RemiseGlobaleSaisie |
Montant de la remise sur la commande |
decimal |
|
TotalHtNet |
Total HT Net de la commande |
decimal |
|
TotalTtcNet |
Total TTC net |
decimal |
|
MontantTvaPerçue |
Montant de la TVA perçue |
decimal |
|
Lignes |
Liste des lignes de la commandes |
|
X |
Description des propriétés liés aux lignes :
Nom de la balise |
Description |
type de valeur attendue |
requis |
IdentifiantArticle |
L'Oid de l’article dans Legend |
string |
X |
Quantité |
La quantité commandée pour l’article |
decimal |
x |
TVA |
Le taux de TVA appliqué (ex 2.10 =0.021) |
decimal |
|
PrixUnitaireTtcBrut |
Le prix unitaire TTC brut |
decimal |
|
RemiseSaisie |
La remise saisie sur la ligne |
decimal |
|
TotalTtcBrut |
Le total TTC brut de la ligne |
decimal |
|
Import automatique
Si cette fonctionnalité est activée, après configuration de l'import des commandes client, Legend peut importer automatiquement les commandes qui seront placées dans le dossier des commandes à traiter. A intervalle défini, les commandes seront traitées, même si Legend n'est pas en cours d'exécution sur le poste.
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